Agente personal

El agente de la IA de Notion es tu compañero de equipo personalizado. Todo lo que puedes hacer en Notion, tu agente personal también puede hacerlo por ti, aprovechando todo el contexto de tu espacio de trabajo y de las aplicaciones conectadas. Tu agente también aprende tu estilo y tu forma de trabajar, y puedes ponerle un nombre y personalizarlo con accesorios.

Busca la carita en la parte inferior de Notion para conversar con tu agente. Al iniciar un chat con el agente, podrás hacer lo siguiente:

• Seleccionar de una lista las acciones que el agente puede realizar por ti según la página en la que te encuentres. Esto podría ser, por ejemplo, generar elementos de acción desde la página actual o hacer que el contenido sea más conciso

• Ingresa tu pregunta o consulta. Con el agente, ahora puedes formular consultas más complejas y solicitarle que gestione tareas de múltiples etapas.

  • De forma predeterminada, el agente tendrá en cuenta el contexto de la página en la que te encuentras actualmente. También puedes darle un contexto adicional seleccionando @ en la parte superior del campo de texto y, a continuación, seleccionando una página o persona específica en tu espacio de trabajo.

  • También puedes usar “@” para mencionar páginas o personas específicas directamente en tu consulta.

• Selecciona 📎 para cargar un archivo para que el agente lo revise.

• Selecciona Automático para cambiar a otro modelo de IA. Ten en cuenta que, según el modelo que elijas, el agente puede consultar únicamente información de la web para ayudarte con tu trabajo. Es posible que no pueda acceder a la información de tu espacio de trabajo ni de las apps conectadas.

• Ejecutar múltiples acciones en tu nombre, utilizando el contexto de tu espacio de trabajo y de las aplicaciones conectadas. Si tienes tareas que necesitas completar, tu agente personal puede realizarlas por ti, desde buscar información específica hasta utilizar dicha información para crear páginas o bases de datos sobre las que tú y tu equipo puedan trabajar.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • "Usando nuestra página de objetivos de la empresa, las épicas de Jira y la revisión comercial del último trimestre, redacta los OKR del primer trimestre con KR medibles y responsables claramente definidos. Vincula cada KR a su fuente de evidencia”.

  • “Documenta nuestro proceso de implementación al conciliar las notas de implementación recientes, los manuales de operaciones y los informes de análisis retrospectivos de incidentes. Genera un SOP paso a paso con verificaciones previas y pasos de reversión, resaltando las áreas que requieren confirmación de los responsables".

• Responder preguntas sobre el contenido de tu espacio de trabajo y de tus apps conectadas, como Slack, a través de las conexiones de la IA de Notion. El agente también puede consultar tus bases de datos, incluidas las propiedades específicas.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • “¿Qué novedades hay sobre nuestra campaña de marketing de otoño?”

  • “Resume las conversaciones de esta semana del canal de Slack de mi equipo”.

• Crear y editar páginas.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • “Edita esta página suguiendo nuestra última guía de estilo” (y @menciona tu guía de estilo).

  • "Con base en nuestros comentarios de PRD y alfa, redacta tres versiones de correos electrónicos de lanzamiento para usuarios empresariales, de pymes y de prueba. Incluye citas y aplica los aprendizajes de lanzamientos recientes".

• Crear y editar bases de datos. El agente puede crear o editar vistas y propiedades de bases de datos, incluidas las relaciones con otras bases de datos.

  

  Prueba estas indicaciones:

  • “Crea un plan de lanzamiento con tareas y responsables para el rediseño de nuestro sitio web”.

  • “Crea un calendario para LinkedIn de cuatro semanas con nuestros últimos blogs, notas de lanzamiento y webinars". Vincula las fuentes y evita conflictos de lanzamiento”.

• Importar archivos como PDF y responder preguntas sobre ellos, o convertirlos en páginas o bases de datos estructuradas.

  

  Intenta cargar un archivo con estas indicaciones:

  • "¿Cuáles son los elementos de acción clave de este documento?"

  • “Analiza las respuestas de los comentarios de clientes a partir de un archivo CSV. Genera temas, análisis de sentimiento y recomendaciones específicas, con citas que remitan a cada nota fuente".

• Analizar datos y generar resúmenes y análisis.

  

  Prueba esta indicación: “¿Puedes comparar los valores reales con el presupuesto y resaltar las variaciones superiores al 10 % con sus justificaciones?”

Personaliza tu agente con instrucciones y contexto sobre ti, para que pueda convertirse en un verdadero compañero adaptado a tus necesidades.

Cómo personalizar un agente:

1. Haz clic en el rostro del agente, ubicado la esquina inferior derecha de Notion.

2. En la ventana de chat, haz clic nuevamente en su rostro.

3. En la ventana que aparece, asigna un nombre y accesorios a tu agente.

4. También puedes seleccionar Agregar instrucciones para darle a tu agente personal indicaciones sobre cómo debe comportarse. Puedes elegir una página existente de tu espacio de trabajo, seleccionar una de las plantillas disponibles o crear tu propia página.

Si eliges crear tu propia página, se abrirá una página privada llamada "Mi IA de Notion".

En esta página, puedes:

• Describir cómo quieres que tu agente se comunique contigo durante la conversación. Por ejemplo, puedes indicarle que solo te responda en minúsculas o que adopte una personalidad humorística.

• Agregar notas para que tu agente personal las recuerde y las tenga en cuenta mientras trabaja contigo. Puede ser información sobre tu función específica en la organización, tus rasgos de personalidad y otros detalles relevantes.

• Proporcionarle a tu agente personal páginas específicas de Notion, canales de Slack, archivos y otros recursos que debe consultar primero al responderte en una conversación.

Tu agente personal siempre tomará como referencia tus instrucciones en sus interacciones contigo. Mientras trabajas, también puedes pedirle que actualice estas instrucciones con más información sobre ti, la cual podrás editar en cualquier momento. También puedes volver al menú de personalización y modificar las instrucciones de tu agente personal, o incluso crear varias páginas de instrucciones si deseas cambiar su comportamiento según tus necesidades.

Mientras usas el agente, puedes modificar la forma en que tu conversación con él aparece tu la pantalla. Para hacerlo:

1. Selecciona Cambiar modo de chat en la parte superior de la ventana de chat.

2. Selecciona Barra lateral si quieres que el chat se muestre en el lado derecho de la pantalla. Selecciona Flotante si quieres que el chat se muestre como una ventana separada en la parte superior de la pantalla.

Puedes acceder a las conversaciones que hayas tenido con tu agente durante los últimos 30 días en cualquier momento. Para hacerlo:

1. Pasa el cursor sobre la IA de Notion en la barra lateral.

2. Selecciona 🕘.

3. Busca un chat anterior. Los chats se nombrarán en función del tema de la conversación.

Tu agente personal no puede:

• Responder preguntas utilizando contenido de un archivo insertado que no sea un PDF, como una transcripción de video.

• Crear formularios, automatizaciones de bases de datos, plantillas de bases de datos, diseños de páginas de bases de datos o propiedades avanzadas como fórmulas, rollups o botones.

• Leer, crear o editar comentarios, tanto en las páginas en sí como en la parte superior.

• Compartir páginas o cambiar los niveles de permisos de las páginas.

• Iniciar el anotador con IA

• Crear recordatorios.

• Gestionar cualquier configuración a nivel de espacio de trabajo, como roles de miembros, facturación, funciones de seguridad y más.

¿Quieres darnos tu opinión sobre tu agente personal? Usa el pulgar hacia arriba o hacia abajo en una conversación con el agente para compartir tus comentarios con nosotros. Si haces clic en el pulgar hacia abajo, también podrás proporcionar más información sobre el motivo.

Los comentarios que proporciones no se utilizan para entrenar a tu agente personal. En cambio, se comparten con el equipo de Notion para que nos ayude a mejorar la experiencia. En este artículo te explicamos cómo utilizamos tus datos →