Conecta Jira a Notion
Lleva los espacios y elementos de trabajo de Jira a Notion para que tu equipo pueda realizar un seguimiento de la entrega junto con los planes de proyecto y la documentación.
Una sincronización gestionada de Jira crea bases de datos conectadas para los espacios de Jira Cloud seleccionados y sus elementos de trabajo. Notion importa los datos y busca Actualizaciones en Jira en segundo plano.
Esta guía cubre la Sincronización de base de datos en la configuración de tu conexión de Jira. Las propiedades sincronizadas son de solo lectura en Notion. Realiza cambios en los elementos de trabajo en Jira.
Nota: Esta integración de Jira reemplaza nuestra versión anterior. Para mantener tus datos externos actualizados, configura tus nuevas sincronizaciones antes del 30 de octubre. Tus bases de datos sincronizadas existentes permanecerán en Notion, pero dejarán de actualizarse después de esa fecha.
Una sincronización de Jira crea dos bases de datos:
Espacios de Jira: Los espacios seleccionados, con su nombre, clave, tipo, visibilidad, URL de Jira y elementos de trabajo relacionados.
Elementos de trabajo de Jira: Elementos de trabajo de esos espacios, con las propiedades estándar y personalizadas compatibles que elijas.
Información del elemento de trabajo | Propiedades |
|---|---|
Identidad | Resumen, Clave, URL de Jira |
Avance | Estado, Tipo de trabajo, Prioridad |
Personas | Responsable, Informador |
Organización | Etiquetas, Espacio, Elemento principal, Subítems |
Fechas | Creado, Actualizado, Fecha límite |
Responsable e Informador se sincronizan actualmente como propiedades de persona reales de Notion (que coinciden por nombre con los miembros del espacio de trabajo). Cada uno tiene una propiedad de texto de solo lectura complementaria: Responsable (Jira) y Informador (Jira). Estas propiedades contienen el nombre para mostrar original de Jira como respaldo.
Las relaciones conectan los elementos de trabajo con sus espacios y conectan los elementos de trabajo principales con los subítems cuando los registros relacionados están disponibles en la sincronización. Es posible que un elemento de trabajo relacionado que esté fuera de tu selección o ventana de historial no aparezca en la relación.
Cada elemento de trabajo de Jira sincronizado se convierte en una página en tu base de datos de Elementos de trabajo de Jira. Su descripción de Jira aparece en el cuerpo de la página. Los comentarios y los archivos adjuntos no se sincronizan actualmente.
Necesitas ser miembro del espacio de trabajo de Notion, además de tener acceso al sitio de Jira Cloud y a los espacios que deseas sincronizar.
La cuenta de Jira conectada debe poder leer los espacios y elementos de trabajo seleccionados. Es posible que tu organización de Jira requiera que un administrador apruebe la conexión o conceda acceso.
Las sincronizaciones gestionadas de Jira son compatibles con Jira Cloud. Jira Server y Jira centro de datos no son compatibles con este flujo de configuración.
Las sincronizaciones gestionadas de Jira requieren un plan Business o un plan Enterprise de Notion (o el derecho de acceso móvil Business). Los espacios de trabajo que tengan un plan inferior aún pueden conectar y gestionar cuentas de Jira, pero la creación o reanudación de una sincronización estará bloqueada hasta que el espacio de trabajo actualice su plan.
En Notion, ve a Settings → Conexiones → Jira.
Abre Sincronización de base de datos y conecta tu cuenta de Jira.
Completa los pasos de autorización de Jira y elige el sitio de Jira conectado.
Selecciona los espacios que deseas sincronizar.
Elige qué propiedades personalizadas incluir.
Elige todos los elementos de trabajo disponibles o una ventana de historial.
Selecciona Crear sincronización.
Se aplican límites al número de espacios incluidos en cada sincronización y al número de sincronizaciones de base de datos creadas por cada usuario y espacio de trabajo.
Notion crea Jira Spaces y Jira Work Items en tu sección Privado de la barra lateral y comienza la primera importación.
Esta conexión utiliza la autorización de la cuenta. No necesitas configurar un webhook de Jira para la sincronización de base de datos administrada.
Puedes seleccionar propiedades personalizadas para los espacios que has elegido, o activar Sincronizar todas las propiedades personalizadas actuales y futuras.
Elige propiedades específicas: Abre Propiedades personalizadas para un espacio, busca las propiedades que necesitas y selecciónalas. Puedes usar Seleccionar todas las actuales o Deseleccionar todas para cambiar la selección actual.
Incluir propiedades futuras: Activa Sincronizar todas las propiedades personalizadas actuales y futuras para incluir las propiedades compatibles ahora y cuando se añadan más adelante. Esta configuración se aplica a todos los espacios seleccionados.
Una propiedad personalizada compartida por varios espacios de Jira utiliza el mismo campo subyacente. Seleccionarla en un espacio también la incluye donde ese campo se comparta en otros espacios seleccionados.
Notion utiliza un tipo de propiedad compatible siempre que es posible. Por ejemplo, los números se convierten en propiedades de número, los campos de opción única se convierten en propiedades de selección y los campos de opción múltiple compatibles se convierten en propiedades de selección múltiple. Otros valores compatibles pueden aparecer como texto. Si las propiedades personalizadas tienen el mismo nombre, Notion puede añadir un identificador de campo para distinguirlas.
Las propiedades recién descubiertas pueden aparecer antes de que sus valores se completen en las páginas existentes. Es posible que un elemento de trabajo antiguo deba cambiar en Jira o ser importado de nuevo antes de que aparezcan sus nuevos valores de propiedad.
Notion primero importa los elementos de trabajo de cada espacio seleccionado dentro de tu ventana de historial. Luego, comprueba regularmente en Jira si hay elementos de trabajo nuevos o actualizados.
Los cambios en los campos con soporte, como el estado, la prioridad, el responsable o las etiquetas, actualizan las propiedades correspondientes en Notion. Notion también comprueba periódicamente si hay cambios en las propiedades personalizadas disponibles.
La sincronización continúa cuando cierras Notion. La primera importación, los límites de solicitudes de Jira y los problemas temporales del servicio pueden retrasar las Actualizaciones. Verifica el estado de la sincronización para ver el progreso o los errores.
Incluye todos los elementos de trabajo disponibles o elige los elementos de trabajo actualizados en los últimos 30, 90 o 365 días.
La ventana utiliza la hora de la última actualización del elemento de trabajo de Jira. No depende de su fecha de creación, Fecha límite o estado. Un elemento de trabajo no resuelto puede salir de la base de datos sincronizada si no se ha actualizado dentro de la ventana.
La ventana de historial se aplica a los elementos de trabajo. Los registros de espacio seleccionados permanecen en Jira Spaces.
Consejo: Una ventana de historial puede eliminar páginas de elementos de trabajo. Cuando un elemento de trabajo queda fuera de la ventana, su página de Notion se elimina, incluidos los valores en tus propias propiedades. Elige todos los elementos de trabajo disponibles si necesitas conservar el trabajo anterior que no ha cambiado.
Abre la sincronización en Settings → Connections → Jira → Database sync para editarla.
Agregar espacios: Notion importa los espacios recién seleccionados y sus elementos de trabajo correspondientes.
Eliminar espacios: Notion elimina las páginas de espacio sincronizadas y las páginas de elementos de trabajo afectadas.
Cambiar propiedades personalizadas: Actualiza la selección y guarda. Notion actualiza la sincronización y puede que deba importar los datos nuevamente.
Cambiar historial: Ampliar la ventana importa más elementos de trabajo. Acortarla elimina los elementos de trabajo fuera de la nueva ventana.
Conserva cualquier información exclusiva de Notion que necesites antes de eliminar espacios o acortar el historial.
Para detener la sincronización de forma permanente, utiliza Eliminar sincronización. Las bases de datos y páginas de Notion existentes permanecerán, pero dejarán de recibir actualizaciones. Sus propiedades sincronizadas permanecerán como de solo lectura. La eliminación de la sincronización no se puede deshacer.
Agrega vistas y tus propias propiedades para organizar los elementos de trabajo para tu equipo. Los valores que agregues a las propiedades exclusivas de Notion no se envían a Jira.
Ambas bases de datos comienzan como Privado. Cuando las compartes, los permisos de Notion controlan el acceso a los datos importados. Los permisos de Jira no se verifican por separado para cada usuario que vea la página de Notion.
La propiedad Visibility describe el espacio de Jira. No controla quién puede ver los datos de ese espacio en Notion.
No puedo encontrar un sitio o espacio
Confirma que conectaste la cuenta y el sitio de Jira correctos. Pídele a tu administrador de Jira que verifique tu acceso al espacio y a sus elementos de trabajo.
Falta una propiedad personalizada o está vacía
Verifica que la propiedad esté seleccionada o activa Sync all current and future custom properties. La cuenta conectada también debe tener acceso al campo. Es posible que aparezcan nuevos campos en Notion antes de que los elementos de trabajo existentes reciban valores.
Una relación padre o de espacio está vacía
Confirma que el registro relacionado esté incluido en la sincronización. Es posible que un elemento de trabajo superior esté fuera de los espacios seleccionados o de la ventana de historial, o que aún se esté importando.
Un elemento de Jira eliminado o restringido sigue apareciendo en Notion
Es posible que una eliminación o un cambio de permisos en Jira no elimine la página de Notion de inmediato. Revisa el contenido y la configuración de uso compartido de la base de datos de Notion si el elemento ya no debería ser visible.
Las actualizaciones se han detenido
Abre los detalles del Estado de la sincronización. Vuelve a conectar la cuenta o restaura el acceso a Jira cuando se te solicite. Las interrupciones temporales de Jira y los límites de solicitudes pueden retrasar las Actualizaciones mientras Notion vuelve a intentarlo.
Para obtener una comparación con Workers y orientación compartida para solucionar problemas, consulta Sincronizar datos de otras herramientas a Notion →
