共有と権限管理

Notionのページは顧客や同僚、共同作業者と共有したり、インターネット上で公開したりできます!ここでは、コンテンツの共有方法とNotionでの共同作業の方法を紹介します。

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よくあるご質問(FAQ)

Why was someone I invited as a guest added as a member instead?

If you share content with someone who uses one of your organization's email domains, Notion adds them as a paid member, not a guest. People on your organization's domains count as part of your team, so they join as members. This is expected, and it isn't affected by your plan's guest limit.

Guests are meant for people outside your organization, like contractors or clients. To add someone as a guest, share with an email that isn't on one of your organization's domains.

Your organization's domains include an allowed email domain, an email domain that matches the workspace owner's domain, or one of your workspace's verified domains.

ワークスペースにゲストを追加しようとすると、自動的にメンバーになってしまいました。メンバーにならないようにするにはどうすればよいですか?

ワークスペースがご利用のプランのゲスト数上限を超えている場合、あなたがコンテンツを共有する新しいユーザーは、同じ組織のメールドメインを持っていれば(ゲストとしてではなく)メンバーとして自動的に追加されます。

同じ組織のメールドメインを持つ新しいユーザーをゲストとして追加できるようにするには、既存のゲストを削除してプランのゲスト数上限を下回るようにするか、上限がより高いプランにアップグレードするか、弊社の営業にご相談いただく必要があります。(対象となるお客様の場合)

「許可されているメールドメイン」の設定がオンになっている可能性があります。有効にすると、この機能により、そのメールドメインを持つユーザーは自動的にワークスペースにメンバーとして参加できます。左のサイドバーにある設定の一般タブでこの設定を無効化できます。

Notionページをリンクで共有することと、Notionサイトとして共有することの違いは何ですか?

  • クライアントと提案書を共同作業する場合は、公開共有リンクの使用をおすすめします。

  • 最新の旅行について共有したい場合は、NotionページをNotionサイトとして公開することができます。これにより、ネット検索を許可してより多くのユーザーにリーチしたり、ページの見た目をカスタマイズしたりすることが可能になります。

「エクスポート」ボタンがどのメニューにも表示されません。

左のサイドバーにある「設定」のセキュリティ対策タブでエクスポートを無効にするがオンになっている可能性があります。これを変更するには、ワークスペースの管理者である必要があります。また、変更はデスクトップ上で行う必要があります。

データベースの各部分へのアクセスを制限することはできますか?一部のユーザーには特定のデータベースページを表示し、他のユーザーには表示しないように設定することはできますか?

データベースのユーザープロパティまたは作成者プロパティでタグ付けされたユーザーに、特定の権限を割り当てることができます。データベースページレベルのアクセスについては、こちら →をご覧ください。

さらにご質問がある場合は、サポートにメッセージを送信してください。
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