將 SharePoint 與 OneDrive 連接到 Notion Agents

連接您的 Microsoft 365 帳戶，以便在 Notion AI 中讀取 SharePoint 和 OneDrive 檔案。要求 Notion Agent 摘要文件、分析試算表，並尋找您需要的檔案。建立與編輯檔案的功能即將推出。

當您需要時，Notion Agent 會透過即時 Microsoft 工具擷取檔案。它只能存取您已連接的 Microsoft 帳戶有權存取的檔案。

• 您需要一個具備 SharePoint 和 OneDrive 存取權的有效 Microsoft 365 公司或學校帳號。

• 您需要 Notion 商業版或企業版。

• 您的組織可能需要 Microsoft 管理員核准此應用程式。

您的存取權遵循 Microsoft 權限。您可以存取直接與您分享或透過現代群組分享的內容。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 的 SharePoint 權限指南。不支援傳統（舊版）群組。

1. 開啟 設定 → 連接 → 瀏覽。

2. 搜尋 SharePoint，開啟其連接圖塊，並選擇 連接。

3. 使用您要使用的 Microsoft 帳號登入，檢閱要求的權限，並完成授權。

1. 開啟 Notion AI 並要求它「連接 SharePoint」。

2. 在連接卡片中選擇 連接。

3. 使用您要使用的 Microsoft 帳號登入。

4. 檢閱應用程式要求的權限，並完成 Microsoft 的授權流程。

5. 回到您的對話，並要求 Notion Agent 尋找或讀取 SharePoint 或 OneDrive 檔案。

當您需要具有定義檔案集的可重複工作流程時，請使用自訂代理程式。若要連接：

1. 開啟自訂代理程式的設定並前往 工具與存取權限。
2. 新增 SharePoint 並附加您的 Microsoft 連接。
3. 貼上代理程式應使用的網站、文件庫、資料夾或個別檔案的連結。
4. 為每個資源選取 讀取。
5. 儲存設定，並使用允許資源內的檔案測試代理程式。

使用者是否能自行授權應用程式，取決於您 Microsoft 租戶的同意原則。如果您的組織要求管理員核准，則必須由已授權的 Microsoft 管理員在 Microsoft 中審核並核准所要求的權限。

對於租戶中已列出的應用程式，您的管理員可以採取下列步驟：

1. 使用具有授予同意權限的角色登入 Microsoft Entra 系統管理中心。

2. 前往 Entra ID → 企業應用程式 → 所有應用程式。

3. 選取使用者同意要求中識別的 Notion 應用程式。在核准前請先驗證該應用程式。

4. 在 安全性 下，選取 權限 並檢閱所要求的存取權限。

5. 若權限符合貴組織的要求，請選取 授予管理員同意。

Microsoft 管理員也可以透過使用者指派原則，控制哪些使用者可以登入應用程式。請參閱 Microsoft 授予管理員同意指南 以了解先決條件及其他核准方法。

使用者在管理員核准後，仍需連接自己的 Microsoft 帳號。Notion 沒有獨立的整個工作空間登入功能來驗證每位使用者。

此連接支援下列檔案工作流程：

• 尋找並讀取檔案：搜尋檔案、瀏覽資料夾並摘要支援的文件。

• 分析文件：比較原則、提取決策或彙整來自多個檔案的資訊。

• 使用 Excel：在您的 Microsoft 帳號權限範圍內，讀取活頁簿資料、更新儲存格範圍並附加列。

• 處理特定檔案：提供其 SharePoint 或 OneDrive 連結，以便代理程式能直接存取該資源。

例如，您可以詢問：

• 「在 SharePoint 中找到我們的育嬰假政策，並總結資格要求。」

• 「比較這兩份專案提案並標示出差異：[檔案連結]。」

• 「閱讀區域銷售工作簿並總結各區域的績效。」