Quản lý các cài đặt sẵn thanh bên cho không gian làm việc của bạn

Các cài đặt sẵn thiết lập điểm bắt đầu cho các thành viên. Chúng không khóa thanh bên của bất kỳ ai, vì vậy các thành viên vẫn có thể thay đổi, xóa hoặc đặt lại bất kỳ tab nào.

Có hai loại cài đặt sẵn:

• Các cài đặt sẵn mặc định được thêm tự động cho mọi thành viên. Thành viên mới sẽ nhận được chúng khi họ tham gia.

• Các cài đặt sẵn tùy chọn không được thêm tự động. Các thành viên có thể tự thêm chúng vào.

Mỗi không gian làm việc cần ít nhất một cài đặt sẵn mặc định.

1. Vào phần Cài đặt → Thanh bên.

2. Chọn Tạo cài đặt sẵn.

3. Thêm các lối tắt và phần bạn muốn tab đó chứa.

4. Đặt tên cho cài đặt sẵn.

Bạn cũng có thể lưu một tab thanh bên mà bạn đã có dưới dạng cài đặt sẵn, miễn là tab đó chưa được liên kết với một cài đặt sẵn nào.

• Để đổi tên cài đặt sẵn, hãy mở nó trong Cài đặt → Thanh bên và thay đổi tên của nó.

• Để sắp xếp lại các cài đặt sẵn, hãy kéo chúng vào thứ tự bạn muốn.

Trong Cài đặt → Thanh bên, hãy kéo một cài đặt sẵn vào nhóm Mặc định hoặc nhóm Tùy chọn. Các cài đặt sẵn trong Mặc định sẽ tự động được thêm vào cho mọi thành viên. Các cài đặt sẵn trong Tùy chọn là để các thành viên tự thêm vào.

Một số cài đặt sẵn được tích hợp sẵn từ Notion. Bạn có thể xem trước hoặc tạo bản sao của riêng mình, nhưng bạn không thể đổi tên hoặc thay đổi các bản gốc.

Để bắt đầu từ một cài đặt sẵn tích hợp, hãy /nhân bản nó. Bạn sẽ nhận được một bản Sao chép có thể chỉnh sửa mà không gian làm việc của bạn sở hữu, và bạn có thể thay đổi bản Sao chép đó theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

Khi bạn /xóa một cài đặt sẵn, nó sẽ không biến mất ngay lập tức. Trước tiên, nó sẽ chuyển đến danh sách Đã xóa, nơi bạn có thể nhận xét. Cài đặt sẵn chỉ bị /xóa khi bạn lưu các thay đổi của mình.

Các cài đặt sẵn cung cấp cho các thành viên một điểm khởi đầu. Các thành viên vẫn có quyền kiểm soát thanh bên của riêng họ. Họ có thể:

• Tự động nhận các cài đặt sẵn mặc định khi họ tham gia.

• Thêm một cài đặt sẵn tùy chọn trong Tùy chỉnh thanh bên → Thêm tab.

• Thay đổi hoặc xóa một tab đến từ cài đặt sẵn.

• Đặt lại tab đã thay đổi về cài đặt sẵn của nó.

Mọi không gian làm việc có cần cài đặt sẵn mặc định không?

Có. Bạn cần ít nhất một cài đặt sẵn mặc định để các thành viên mới bắt đầu với một thanh bên.

Tính năng này có khả dụng trên thiết bị di động không?

Các bước này chỉ dành cho Notion trên máy tính để bàn.