Hantera förinställningar för sidofältet för din arbetsyta

Förinställningar skapar en startpunkt för medlemmar. De låser inte någons sidofält, så medlemmar kan fortfarande ändra, ta bort eller återställa vilken flik som helst.

Det finns två typer av förinställningar:

• Standardförinställningar som läggs till automatiskt för varje medlem. Nya medlemmar får dem när de går med.

• Valfria förinställningar som inte läggs till automatiskt. Medlemmar kan lägga till dem på egen hand.

Varje arbetsyta behöver minst en standardförinställning.

1. Gå till Inställningar → Sidofält.

2. Välj Skapa förinställning.

3. Lägg till de snabbkommandon och sektioner som du vill att fliken ska innehålla.

4. Ge förinställningen ett namn.

Du kan även spara en sidofältsflik som du redan har som en förinställning, så länge fliken inte redan är kopplad till en.

• För att byta namn på en förinställning, öppna den i Inställningar → Sidofält och ändra dess namn.

• För att ändra ordning på förinställningar, dra dem till den ordning du vill ha.

I Inställningar → Sidofält, dra en förinställning till gruppen Standard eller gruppen Valfri. Förinställningar i Standard läggs till automatiskt för alla medlemmar. Förinställningar i Valfri finns där för att medlemmar ska kunna lägga till dem själva.

Vissa förinställningar kommer inbyggda från Notion. Du kan förhandsgranska dessa eller göra en egen kopia, men du kan inte byta namn på eller ändra originalen.

För att börja med en inbyggd förinställning, duplicera den. Du får en redigerbar kopia som din arbetsyta äger, och du kan ändra kopian hur du vill.

När du tar bort en förinställning försvinner den inte direkt. Den flyttas först till en Borttaget-lista, där du kan ge den ett omdöme. Förinställningen tas bara bort när du sparar dina ändringar.

Förinställningar ger medlemmar en startpunkt. Medlemmar behåller kontrollen över sitt eget sidofält. De kan:

• Få standardförinställningar automatiskt när de går med.

• Lägga till en valfri förinställning i Anpassa sidofält → Lägg till flik.

• Ändra eller ta bort en flik som kom från en förinställning.

• Återställ en ändrad flik till dess förinställning.

Behöver varje arbetsyta en standardförinställning?

Ja. Du behöver minst en standardförinställning så att nya medlemmar börjar med ett sidofält.

Är detta tillgängligt på mobilen?

Dessa steg gäller endast för Notion på datorn.