Beheer zijbalkvoorinstellingen voor je workspace

Voorinstellingen vormen een startpunt voor leden. Ze vergrendelen de zijbalk van geen enkel lid, zodat leden de tabbladen nog steeds kunnen aanpassen, verwijderen of opnieuw instellen.

Er zijn twee soorten voorinstellingen:

• Standaardvoorinstellingen die automatisch voor elk lid worden toegevoegd. Nieuwe leden krijgen deze wanneer ze lid worden.

• Optionele voorinstellingen die niet automatisch worden toegevoegd. Leden kunnen deze zelf toevoegen.

Elke workspace heeft ten minste één standaardvoorinstelling nodig.

1. Ga naar Instellingen → Zijbalk.

2. Selecteer Voorinstelling maken.

3. Voeg de snelkoppelingen en secties toe die je in het tabblad wilt hebben.

4. Geef de voorinstelling een naam.

Je kunt ook een zijbalktabblad dat je al hebt opslaan als voorinstelling, zolang dat tabblad nog niet aan een andere voorinstelling is gekoppeld.

• Om een voorinstelling te hernoemen, open je deze in Instellingen → Zijbalk en wijzig je de naam.

• Om voorinstellingen opnieuw te ordenen, sleep je ze naar de gewenste volgorde.

Sleep in Instellingen → Zijbalk een voorinstelling naar de groep Standaard of de groep Optioneel. Voorinstellingen in Standaard worden automatisch aan elk lid toegevoegd. Voorinstellingen in Optioneel zijn beschikbaar voor leden om zelf toe te voegen.

Sommige voorinstellingen zijn ingebouwd in Notion. Je kunt deze bekijken of je eigen kopie maken, maar je kunt de originelen niet hernoemen of wijzigen.

Om met een ingebouwde voorinstelling te beginnen, dupliceer je deze. Je krijgt dan een bewerkbare kopie die eigendom is van je workspace, en je kunt die kopie naar wens aanpassen.

Wanneer je een voorinstelling verwijdert, verdwijnt deze niet meteen. Deze wordt eerst verplaatst naar een /verwijderen-lijst, waar je die kunt bekijken. De voorinstelling wordt pas verwijderd wanneer je je wijzigingen opslaat.

Voorinstellingen bieden leden een startpunt. Leden behouden de controle over hun eigen zijbalk. Ze kunnen:

• Automatisch standaardvoorinstellingen ontvangen wanneer ze lid worden.

• Een optionele voorinstelling toevoegen in Zijbalk aanpassen → Tabblad toevoegen.

• Een tabblad dat afkomstig is van een voorinstelling wijzigen of verwijderen.

• Een gewijzigd tabblad terugzetten naar de oorspronkelijke voorinstelling.

Heeft elke workspace een standaardvoorinstelling nodig?

Ja. Je hebt ten minste één standaardvoorinstelling nodig zodat nieuwe leden met een zijbalk beginnen.

Is dit beschikbaar op mobiel?

Deze stappen zijn alleen voor Notion op desktop.