Underelementer og Avhengigheter

Med underelementer kan du dele opp større oppgaver i mindre, spesifikke arbeidsoppgaver, slik at de enkelt kan avgrenses, tildeles og spores. De er synlige i alle databasevisninger.

For å aktivere underelementer:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst i databasen.

   

2. Under Databaseinnstillinger, velg Flere innstillinger.

3. I menyen som vises, velg Underelementer → Slå på underelementer.

Avhengig av databasevisningen finnes det flere måter du kan vise underelementene på. Juster hvordan underelementer vises i databasen:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst i databasen.

2. I menyen som vises, velg Underelementer.

3. Åpne rullegardinmenyen under Visningsalternativ og velg ønsket alternativ.

For tabell-, liste- og tidslinjevisninger kan du velge:

• Underside opprettet i veksleblokk: Dette gjør at du kan åpne og lukke vekslinger i overordnede elementer for å vise eller skjule underelementer i dem.

• Utflatet liste: Dette viser alle overordnede elementer og underelementer i en flat liste. Med andre ord vil underelementer ikke være innrykket i listen for å skille dem fra overordnede elementer.

For tavle-, kalender- og gallerivisninger kan du velge:

• Kortegenskap: Dette vil vise alle underelementer på kortet for det overordnede elementet.

• Utflatet liste: Dette viser alle overordnede elementer og underelementer som separate elementer.

Juster hvordan underelementer påvirkes av filtre du bruker på databasen:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst i databasen.

2. I menyen som vises, velg Underelementer.

3. Åpne rullegardinmenyen under Filteralternativ eller Inkluder (avhengig av gjeldende visningsalternativ) og velg ønsket alternativ.

For tabell-, liste- og tidslinjevisninger kan du velge:

• Kun overordnede: Overordnede elementer som samsvarer med filtrene dine, vises sammen med antallet underelementer de har.

• Overordnede og underelementer: Overordnede elementer og underelementer som samsvarer med filtrene dine, vises.

• Kun underelementer: Underelementer som samsvarer med filtrene dine, vises.

For tavle-, Kalender- og gallerivisning støttes kun filteralternativet Kun overordnede.

• Når du flytter et element med underelementer, blir underelementene slått på for måldatabasen, hvis de ikke allerede er det.

  • Hvis du ikke har tilgang til å gjøre om på underelementer i måldatabasen, vil underelementer bli gjort om til overordnede elementer når de flyttes.

  • Hvis du ikke har redigeringstilgang for et bestemt underelement, blir det ikke flyttet.

• Når du dupliserer et element med underelementer, blir elementet og alle underelementene duplisert inn i nye sider.

• Når du sletter et element med underelementer, blir alle underelementene også slettet. Sørg for å flytte underelementene ut av det overordnede elementet hvis du vil beholde dem.

Endre hvordan underelementer og overordnede elementer er nøstet:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst i databasen.

   

2. Under Databaseinnstillinger, velg Flere innstillinger.

3. I menyen som vises, velg Underelementer → Avanserte innstillinger.

4. Velg Egenskap og velg hvilken elementtype – Underelement eller Overordnet element – som du vil ha nøstet i tabellen. Den samme egenskapen vil bli brukt til å vise underelementer for alle visningene i databasen.

5. Du kan også slå på Vis underside som er opprettet i veksleblokk på tittel.

Deaktiver underelementer:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst i databasen.

2. Under Databaseinnstillinger, velg Flere innstillinger.

3. I menyen som vises, velg Underelementer → Deaktiver underelementer.

Avhengig av Tilgang til databasen og de enkelte sidene, kan du kanskje ikke se alle sidene. Nøstet i /veksleblokk-visning beholder trestrukturen for underelementer selv om noen sider er begrenset.

Ved å legge til en avhengighet kan du koble oppgaver til hverandre på en lineær måte. Bruk en avhengighet når du vil kommunisere relaterte oppgaver til teamet ditt.

1. Åpne innstillingsmenyen øverst i databasen.

   

2. Under Databaseinnstillinger, velg Flere innstillinger.

3. I menyen som vises, velg Avhengigheter.

4. Velg én av følgende innstillinger for automatisk dato-forskyvning:

   • Skift kun når datoene overlapper:Oppgaver flyttes kun når datoene begynner å overlappe. Avstanden mellom oppgavene kan fortsatt reduseres.

   • Skift og oppretthold tiden mellom elementer:Hvis oppgave A blokkerer oppgave B, og fristen for oppgave A flyttes én uke fram, flyttes også fristen for B én uke fram.

   • Ikke skift automatisk:Frister forskyves aldri automatisk.

5. Velg om du vil forhindre at forskjøvede elementer starter eller slutter i helgene.

6. Velg Slå på avhengigheter.

Endre innstillingene for forskyvning av avhengighetsdatoer:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst i databasen.

2. Under Databaseinnstillinger, velg Flere innstillinger.

3. I menyen som vises, velg Avhengigheter.

4. Velg et nytt alternativ for automatisk dato-forskyvning.

5. Slå på eller av Unngå helger.