נהלו הגדרות קבועות מראש של סרגל הצד עבור סביבת העבודה שלכם

הגדרות קבועות מראש קובעות נקודת התחלה עבור חברים. הן אינן נועלות את סרגל הצד של אף אחד, כך שחברים עדיין יכולים לשנות, להסיר או לאפס כל כרטיסייה.

קיימים שני סוגים של הגדרות קבועות מראש:

• הגדרות קבועות מראש כברירת מחדל אשר מתווספות לכל חבר באופן אוטומטי. חברים חדשים מקבלים אותן כשהם מצטרפים.

• הגדרות קבועות מראש אופציונליות אשר אינן מתווספות באופן אוטומטי. חברים יכולים להוסיף אותן בעצמם.

כל סביבת עבודה זקוקה להגדרה קבועה מראש אחת לפחות כברירת מחדל.

1. עברו אל הגדרות → סרגל צד.

2. יש לבחור ב-יצירת הגדרה קבועה מראש.

3. הוסיפו את קיצורי הדרך והמקטעים שברצונכם שהכרטיסייה תכלול, כך שהכרטיסייה תשמור על הפריטים הללו בשמוּר.

4. תנו להגדרה הקבועה מראש שם.

ניתן גם לשמור כרטיסיית סרגל צד שכבר יש לכם כהגדרה קבועה מראש, כל עוד הכרטיסייה הזו אינה שמוּרה כבר לאחת כזו.

• כדי לשנות את שם ההגדרה הקבועה מראש, פתחו אותה ב-הגדרות → סרגל צד ושנו את שמה.

• כדי לשנות את סדר ההגדרות הקבועות מראש, גררו אותן לסדר הרצוי.

ב-הגדרות → סרגל צד, גררו הגדרה קבועה מראש לקבוצת ברירת מחדל או לקבוצת אופציונלית. הגדרות בקבוצת ברירת מחדל מתווספות לכל חבר באופן אוטומטי. הגדרות בקבוצת אופציונלית זמינות לחברים להוספה עצמית.

חלק מההגדרות הקבועות מראש מגיעות מובנות מאת Notion. ניתן להציג אותן בתצוגה מקדימה או ליצור עותק משלכם, אך לא ניתן לשנות את שמותיהן או את המקוריות.

כדי להתחיל מהגדרה קבועה מובנית, יש לשכפל אותה. תקבלו עותק לעריכה שבבעלות סביבת העבודה שלכם, ותוכלו לשנות את העותק כרצונכם.

כשמוחקים הגדרה קבועה מראש, היא לא נעלמת מיד. היא עוברת תחילה לרשימת Deleted, שם ניתן לעיין בה. ההגדרה הקבועה מראש מוסרת רק כאשר שומרים את השינויים.

הגדרות קבועות מראש מעניקות לחברים נקודת התחלה. חברים נשארים בשליטה על סרגל הצד שלהם. הם יכולים:

• לקבל הגדרות קבועות כברירת מחדל באופן אוטומטי בעת הצטרפותם.

• להוסיף הגדרה קבועה מראש אופציונלית ב-Customize sidebar → Add tab.

• לשנות או להסיר כרטיסייה שהגיעה מהגדרה קבועה מראש.

• איפוס כרטיסייה ששונתה והחזרתה להגדרה הקבועה מראש שלה.

האם כל סביבת עבודה זקוקה להגדרה קבועה מראש כברירת מחדל?

כן. עליכם להגדיר לפחות הגדרה קבועה מראש אחת כברירת מחדל, כדי שחברים חדשים יתחילו עם סרגל הצד.

האם זה זמין במכשירים ניידים?

שלבים אלו מיועדים ל-Notion במחשב שולחני בלבד.