Tirer le meilleur parti de votre essai Business avec l’IA de Notion

Votre inscription à l’essai du forfait Business de Notion vous permet d’explorer l’IA de Notion dans votre espace de travail. Découvrez comment elle utilise le contexte de vos outils connectés, capture les notes de réunion et aide l’agent Notion à gérer des tâches de bout en bout.

Dans ce guide, vous apprendrez à :

• Faire vos premiers pas avec l’agent Notion

• Connecter des outils tels que Slack et Google Drive pour apporter plus de contexte à votre espace de travail

• Capturer vos réunions avec les Notes d’IA

• Utiliser d’autres fonctionnalités incluses dans votre forfait Business

L’agent Notion fait partie de votre équipe d’agents IA au sein de Notion. Il peut effectuer des recherches dans votre espace de travail et vos outils connectés, créer des bases de données, mettre à jour des pages, analyser des informations et prendre en charge des tâches du début à la fin. Si vous ne savez pas par où commencer, demandez à votre agent ce qu’il peut faire pour vous.

Pour ouvrir l’agent Notion, cliquez sur l’icône ronde en forme de visage située en bas à droite de votre espace de travail ou sélectionnez Nouvelle discussion dans la barre latérale.

Voici quelques façons de débuter avec l’agent Notion :

• Créer une base de données pour organiser votre travail : décrivez ce que vous souhaitez faire et votre agent pourra configurer la base de données pour vous. Demandez par exemple : « Crée un tracker de projet avec un·e propriétaire, un état, une priorité, une échéance et une fonction permettant de signaler les tâches à risque. »

• Créer une page structurée : faites la demande suivante à votre agent : « Crée une page de préparation d’entretien avec des notes de recherche, les points clés sur mon expérience, les questions que je souhaite poser et un espace pour les actions de suivi. » Votre agent organisera la page en fonction des sections demandées.

• Chercher des informations sur le Web : demandez à votre agent de se pencher sur un sujet et d’organiser les informations qu’il trouve dans Notion. Par exemple : « Recherche des conseils pour rédiger des publications engageantes sur les réseaux sociaux et crée une base de données avec des accroches, une structure et des idées d’appels à l’action. »

Si le résultat ne correspond pas tout à fait à vos attentes, donnez plus de contexte à votre agent ou indiquez-lui ce qu’il doit modifier. Consultez notre documentation d’aide sur l’agent Notion pour plus d’informations.

Connectez des outils comme Google Drive, Slack ou Microsoft Teams à l’IA de Notion. Une fois connecté, l’agent Notion peut rechercher des informations dans les documents, les conversations et les fichiers que votre équipe utilise déjà, afin que vous n’ayez pas à les rechercher et à les copier vous-même dans Notion.

Pour configurer un connecteur, accédez à Paramètres et sélectionnez IA de Notion. Faites votre choix parmi les connecteurs IA disponibles pour les espaces de travail, approuvez les autorisations et attendez que l’indexation initiale se termine.

Par exemple, si vous avez connecté Google Drive, demandez à votre agent de créer un suivi de campagne à partir de vos dossiers existants. Exemple : « Examine les dossiers de campagne disponibles dans mon Google Drive et crée un suivi de campagne. Chaque ligne doit renvoyer au dossier correspondant et inclure le nom de la campagne, l’état et la date de lancement. »

Si vous connectez également Slack, l’agent Notion peut utiliser les dernières informations de l’équipe pour détecter tout changement non encore répercuté dans Google Drive.

Vous pouvez connecter davantage d’outils, tels que GitHub et Jira, pour permettre à l’agent Notion d’accéder à une plus grande partie des connaissances de votre équipe. Découvrez tous les connecteurs IA disponibles et comment les configurer.

Les Notes d’IA peuvent transcrire votre réunion, résumer la discussion et capturer les tâches à accomplir directement dans Notion. Une fois la réunion terminée, l’agent Notion peut se servir de ces notes pour répondre à des questions, trouver des suivis ou transformer les prochaines étapes en tâches.

Commencez avec une réunion de routine, telle qu’une réunion d’équipe ou un entretien individuel :

• Saisissez /notes pour ajouter un bloc Notes d’IA.

• Cliquez sur Démarrer lorsque la réunion commence. Cliquez sur Arrêter lorsqu’elle se termine.

Si vous utilisez Zoom ou Google Meet, Notion est capable de détecter le début d’un appel et de vous rappeler de lancer la transcription. Pour ce faire, accédez à Paramètres → Notifications et activez Détection de réunion.

Voici quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti des Notes d’IA :

• Choisissez un format de réunion : sélectionnez le format qui correspond le mieux à la conversation afin que vos notes soient organisées de manière utile.

  

• Ajoutez un ordre du jour : ajoutez des sujets ou des questions avant la réunion pour que les Notes d’IA puissent concentrer le résumé sur ce que vous aviez prévu d’aborder.

• Interrogez votre agent Notion sur les réunions passées : votre agent Notion peut utiliser les notes de réunions précédentes pour créer des récapitulatifs, préparer des mises à jour ou identifier des thèmes communs aux conversations.

Votre forfait Business propose un certain nombre d’autres fonctionnalités pour vous aider à créer, organiser et gérer le travail dans votre espace de travail :

• Rédigez et modifiez avec l’IA : utilisez l’IA pour organiser et améliorer votre contenu. Demandez à l’agent Notion de transformer des notes en plans, d’extraire des tâches à accomplir, de traduire du contenu, et bien plus encore.

• Créez des formulaires dotés d’une logique conditionnelle : créez des formulaires qui affichent les questions en fonction des réponses de chacun et chacune. Partagez-les avec votre équipe, votre organisation ou publiquement.

• Synchronisez les bases de données : importez des données de Jira, GitHub ou Asana dans Notion et maintenez-les synchronisées à mesure que la source change.

• Profitez de l’IA dans les bases de données : utilisez le Remplissage automatique par l’IA pour résumer, étiqueter ou catégoriser les entrées de base de données. Vous pouvez également générer des formules en décrivant leurs objectifs.

• Configurez des contrôles de sécurité et d’espace de travail : créez des espaces d’équipe privés, vérifiez des pages, exportez des fichiers PDF en masse et configurez l’authentification unique (SSO) ou SAML.

Votre essai vous permet de mettre ces fonctionnalités en pratique. Commencez par un workflow familier, ajoutez-y les outils et le contexte nécessaires, puis développez-le à mesure que vous vous familiarisez avec l’IA de Notion. Consultez notre page des tarifs pour savoir ce qu’inclut l’accès complet à l’IA de Notion.