Novedades

Los formularios te permiten registrar fácilmente solicitudes, comentarios, confirmaciones de asistencia o cualquier otra cosa que necesites, y puedes analizar las respuestas directamente desde donde estás trabajando. No te hace falta ninguna herramienta externa. Dispones de un número ilimitado de formularios gratuitos. Prueba uno →

Las respuestas de los formularios se registran en una base de datos de Notion, donde puedes mantener todo organizado, visualizar la información en un gráfico o convertir los comentarios en tareas y asignarlas a otras personas de tu equipo. Se acabó tener que subir archivos CSV o copiar y pegar para compartir resultados. Pronto dispondrás de más funciones para los formularios, como la lógica condicional.

Tu forma de trabajar y la de tu equipo son únicas y tus herramientas deben ser lo suficientemente flexibles como para adaptarse a ellas. Por eso hemos creado una forma de organizar tus tareas, objetivos, documentos y cualquier otro contenido que guardes en Notion. Las páginas ahora se organizan de forma que los equipos puedan enfocarse en lo importante. Pruébalas colocando el cursor sobre el título de cualquier página de la base de datos y haciendo clic en Personalizar diseño.

Ahora puedes utilizar una automatización para enviar notificaciones a través de Gmail (¡una de las funciones que más nos habéis pedido!). Haz que se envíe un correo electrónico cuando cambie alguna información, como cuando se haya enviado un formulario o cambie el estado de un proyecto. En breve también podrás enviar solicitudes web personalizadas a plataformas como Zapier y Make para automatizar acciones en otras aplicaciones.

Este es un auténtico superpoder. Las automatizaciones de bases de datos y botones ahora admiten fórmulas que pueden completar pasos en segundo plano cuando se inicia una acción, lo que supone un gran ahorro de tiempo. Por ejemplo, cuando marcas una tarea como terminada, puedes mostrar automáticamente el poco tiempo que tardó en completarse. Más información →

¿Has creado una configuración o un flujo de trabajo increíble? Ahora es más fácil que nunca publicar y vender tu plantilla. Pagos nativos, análisis, reseñas y valoraciones, protecciones para evitar la redistribución indebida... ¡todo en el mejor lugar para que millones de usuarios descubran tu trabajo! Tanto si estás buscando la plantilla perfecta como si estás empezando un negocio (¡hay creadores que ganan siete cifras en Notion!), este es el lugar ideal. Ir a Marketplace →

El correo electrónico no ha cambiado en 20 años. Siempre ha sido algo desordenado, caótico y difícil de gestionar... ¡así que lo hemos rediseñado! Notion Mail es rápido, tiene un diseño atractivo y utiliza la IA para organizar, programar y redactar los mensajes por ti. La mejor parte es que puedes adaptarlo a tus flujos de trabajo, al igual que el resto de Notion. Estamos deseando que pruebes la versión demo y que nos cuentes cómo cambia tu forma de trabajar. ¡Únete a la lista de espera!

¿Será esta la mejor actualización de la historia? ¡Ahora puedes subir tus propios emojis! Para usarlos en los títulos de tu página o en cualquier otro lugar, simplemente escribe /emoji o : seguido del nombre.

Las URL de los sitios de Notion suelen tener una larga secuencia de números y caracteres, pero ahora puedes convertirlas en lo que tú quieras. Cory, nuestro productor de vídeo y observador de aves interno, convirtió su sitio web birdingnyc.com/NYC-Birding-Checklist-3ebf732864 en birdingnyc.com/mybirds. Solo tienes que usar el menú Compartir →Publicar.. Más información →

Al realizar una búsqueda, escribe una palabra clave como «Inicio», «Configuración» o «Plantillas» para acceder directamente a lugares específicos de Notion. Pruébalo con el acceso directo de teclado ⌘ P. Parece una cosa sin importancia pero hará que vayas mucho más rápido.

• La información de la base de datos se carga un 15 % más rápido. A pesar de todas estas nuevas funciones, el rendimiento sigue siendo nuestra máxima prioridad.

• Ahora los títulos de las páginas, las vistas de las bases de datos y las páginas de las bases de datos están alineados (compruébalo). ¡A veces los detalles de diseño más mínimos son los más importantes!

Ahora, cuando le hagas una pregunta a la IA de Notion, podrá buscar la respuesta en tus fuentes de conocimiento de confianza, desde conversaciones de Slack perdidas hasta presentaciones de Google Slides que habías olvidado que existían. Muy pronto se sumarán GitHub, Jira y muchas más. Más información →

Es como contar con un equipo de editores y escritores a tu disposición. Ahora, cuando le pidas a la IA de Notion que genere o edite un texto, puedes guiar la respuesta con una @mención a cualquier página, como una guía de estilo, una actualización del proyecto o un conjunto de comentarios de los usuarios. ¡Dile adiós a las respuestas genéricas! Más información →

Ahora, la IA de Notion puede extraer información de un archivo PDF extenso, recomendar un plan de trabajo basado en una propuesta o explicar cualquier imagen que se haya subido a la plataforma. Tan solo tienes que hacer clic en el icono 📎 Más información →

La IA de Notion tiene acceso a modelos de lenguaje de vanguardia como GPT-4 y Claude, lo que te permite hacerle preguntas sobre cualquier tema (y de forma privada). Además, puedes incorporar fácilmente la respuesta en tu página sin necesidad de copiar y pegar desde otra pestaña. Más información →

Notion es una herramienta muy potente, y ahora la IA puede ayudarte a aprovechar aún más tu espacio de trabajo. En lugar de buscar en nuestros documentos y guías, ver vídeos en YouTube o consultar a un compañero de equipo, no tienes más que preguntarle a la IA de Notion o seleccionar nuestro Centro de ayuda en el menú de fuentes en las que buscar.

Cuando resaltas un texto, la IA de Notion sugiere formas relevantes de ayudarte. Por ejemplo, puede ofrecerte una explicación sobre él o ayudarte a mejorar tu redacción. Con un solo clic, tienes lo que necesitas, sin necesidad de dar indicaciones. Los equipos que han usado la IA han indicado un aumento significativo en el valor que obtienen de ella con este nuevo diseño más intuitivo y eficaz.

Convierte cualquier base de datos en un gráfico con un solo clic. Los gráficos te ayudan a hacer seguimiento de tus proyectos, presupuestos, hábitos o cualquier información que guardes en Notion. Pruébalos gratis y, si te convencen, crea gráficos ilimitados en cualquier plan de pago.

Es fácil añadir gráficos a cualquier página o base de datos de Notion. Solo tienes que escribir /gráfico y elegir una fuente. Si los datos de la fuente cambian, el gráfico de Notion se actualizará automáticamente. Se acabó copiar y pegar capturas de pantalla que se quedan obsoletas rápidamente.

A nadie le gusta pasar de una aplicación a otra para estar al tanto de sus proyectos. Ahora puedes trabajar de otra forma: añade varios gráficos a una página, y luego haz clic en ellos y arrástralos a dónde quieras para crear un panel de control a tu medida. E integra estadísticas de otras herramientas como Tableau y Amplitude para crear el panel de control de tus sueños.

Elige entre gráficos de barras, de líneas o de anillo y cambia paletas de colores, nombres de ejes, etiquetas de datos y mucho más. Al crear los gráficos hemos priorizado el diseño sin olvidarnos de que tienen que ser útiles también.

Vas a ver una mejora notable en nuestras automatizaciones. Ahora puedes especificar más de una condición para desencadenar una acción: por ejemplo, cuando una tarea esté marcada como «por hacer» y«esta semana», seleccionar que se te notifique automáticamente. También puedes configurarlas para que se ejecuten sólo cuando se cumpla un valor específico, como cuando un proyecto se marca como «atrasado». Además, ahora puedes automatizar añadir o eliminar personas asignadas a una tarea. Más información →

Nos lo habéis pedido y os hemos hecho caso. Pronto podrás solicitar feedback, publicar encuestas, recoger confirmaciones de asistencia o cualquier otra información que necesites. Todas las respuestas se volcarán automáticamente en una base de datos de Notion. Menos trabajo manual de copiar y pegar. En las próximas semanas empezaremos a dar acceso. 😄

• PróximamenteEnlace a datos en gráficos: Pronto podrás hacer clic en cualquier dato en un gráficos para acceder a las subpáginas.

• Comentarios en propiedades: Ahora puedes comentar en cualquier propiedad de una base de datos.

• Vista previa en pestañas de la app de escritorio: Al pasar tu cursor por encima de una pestaña en la aplicación de escritorio, verás una vista previa del contenido de esa pestaña.

• Enlaza imágenes: Ahora puedes dirigir cualquier imagen a una página o URL específica.

Colaborar en documentos no era tarea fácil, por lo que nos propusimos mejorar la función de sugerir cambios! Ahora cualquier colaborador puede hacer sugerencias, y tú o alguien de tu de equipo podéis aceptarlas o rechazarlas de forma rápida.

Puede que resulte complicado hacer un seguimiento de toda la actividad que tiene lugar en tu espacio de trabajo. Así que hemos agrupado los cambios sugeridos en hilos para que se lean de forma clara. Además, mientras saltas de una página a otra para resolver comentarios, tu nueva Bandeja de entrada permanece abierta para que puedas concentrarte.

Puede que te cueste usar la IA si no sabes cómo formular buenas instrucciones. Las nuevas instrucciones predeterminadas te lo ponen fácil. Te ayudan a hacer una lluvia de ideas, a crear un diagrama, a resumir notas o a traducir contenidos: todo a solo un clic.

Ahora la IA de Notion te responde a cualquier pregunta. Encuentra la información que necesitas en Notion, Slack (pronto también Google Drive y Github), y modelos como GPT-4. No necesitas buscar en un montón de herramientas diferentes. Ahora sin distracciones, con una ventana a página completa solo para la IA.

Da igual si estás diseñando en Figma, respondiendo a un cliente en Zendesk o analizando datos en Hex: la IA de Notion estará lista para responder a tus preguntas. Prueba el nuevo acceso directo global ( ⌘ + shift + J for Mac, ctrl + shift + J for Windows) when you have our desktop app installed.

Os resultará más fácil concentraros en el día a día a tu equipo y a ti si vuestros proyectos y documentos están en la misma herramienta, (¡se acabaron los malabarismos de información en mil programas!). Hemos mejorado el importador de Asana, con el que puedes seleccionar los proyectos que quieras importar y convertirlos en bases de datos Notion.

• La integración mejorada de Jira Sync ofrece sincronizaciones más rápidas, más opciones de personalización y funcionalidad mejorada en las bases de datos para los proyectos e indidencias sincronizados de Jira.

  Más información →

• Notion Calendar ya está disponible como aplicación para Android. Utilízala para gestionar varios calendarios de Google, abrir documentos vinculados de Notion y recibir notificaciones de reuniones desde la aplicación. Pruébalo →

• Ahora puedes añadir una nota cuando estés confirmando Sí, No o Tal vez en un evento en Notion Calendar.

• Hemos rediseñado el menú ••• de tus bases de datos, con una nueva opción para Personalizar y también con recomendaciones de propiedades automáticas.

• Le hemos dado una vuelta a la Galería de plantillas en la aplicación. Ahora puedes acceder a más de 20.000 plantillas sin salir de la app de Notion.

We’re excited to bring this popular request to you! Notion Calendar is now available as an Android app. You can use the app to manage multiple Google calendars on the go, view your schedule across time zones, and open connected Notion docs. Get it free now →

P.S. Notion Calendar is now available on every major platform (web, macOS, Windows, iPhone, and Android).

Hace más de cinco años, estrenamos el plan Plus para darte una manera más potente de crear documentos, guardar conocimiento y colaborar en proyectos tanto profesionales como personales. Desde entonces, hemos añadido muchas funciones (solo en 2023 tuvimos 90 actualizaciones) para ayudarte a ti y a tu equipo a organizaros mejor y así ser más productivos.

Hoy por hoy, los usuarios del plan Plus pueden hacer muchísimo más que antes en Notion. Como, por ejemplo:

• Utilizar Notion para mucho más con bloques y cargas de archivos ilimitados

• No perder ninguna información por error gracias al historial de páginas de 30 días

• Colaborar con hasta 100 invitados gratuitos

• Mejorar la coordinación del equipo con las bases de datos sincronizadas

• Gestionar proyectos con automatizaciones preparadas para hacer el trabajo más repetitivo

• Organizar el conocimiento de la empresa en espacios de equipo ilimitados

• (Lo que hemos lanzado esta semana): Publicar un sitio web atractivo con dominio personalizado y herramientas de diseño

• Y, próximamente, visualizar datos en gráficos ilimitados y paneles de control para llevar un seguimiento del progreso y los objetivos

Desde entonces, nuestra comunidad nos ha impresionado una y otra vez con todo lo que ha creado en Notion. Lo que empezó con llevar la cuenta de las tareas pendientes de cada uno y escribir documentos sencillos se ha convertido en gestionar proyectos de equipo complejos y organizar toda la información de una empresa.

Este año, vamos a actualizar el precio de nuestro plan Plus por primera vez para reflejar todo este valor añadido.

Nuevos precios según divisas

Nuevos usuarios del plan Plus
El precio actualizado del plan Plus será efectivo para los nuevos clientes de todo el mundo a partir del 26 de junio de 2024. Si eres una organización sin ánimo de lucro, una startup, docente o estudiante, puedes seguir disfrutando de los mismos descuentos para el plan Plus.

Usuariosactuales del plan Plus
Si ya eres cliente de Notion, no sabes cuánto apreciamos tu confianza y apoyo. Vamos a dar tres meses de plazo antes de que la actualización del precio sea efectiva para darte tiempo a ajustarte a estos cambios. Durante este periodo, también tendrás la opción de mantener el precio actual del pago anual un año más si lo renuevas (o pasas a él si hasta ahora pagabas de forma mensual) antes del 30 de septiembre. Si no, el nuevo precio se hará efectivo en tu próxima renovación o después del 1 de octubre de 2024.

Queremos darte de nuevo las gracias por tu confianza en Notion. Tenemos la mejor comunidad en el sector de las herramientas digitales, y es todo un privilegio tener a personas como tú que nos ayudan a seguir mejorando nuestro producto. Nuestro compromiso es el de añadir más funciones al plan Plus durante los próximos años para que Notion siga teniendo lo que necesitas y te ayude en tu trabajo y en tu día a día. ¡Volverás a tener noticias nuestras sobre todo lo que se viene en verano!

¿Alguna duda? Nuestro Centro de ayuda te la resolverá.

Crear un sitio web debe ser fácil, no una tarea que requiera ooootra herramienta más a la lista. Por eso, hemos convertido el botón «Publicar» en un menú completo de funciones: Notion Sites. Ya estoy viendo a la gente crear páginas de inicio, directorios de empleo e incluso centros de ayuda enteros.

Conecta tu propio dominio o utiliza una URL personalizada de notion.site (yo subo mis fotografías en ivanphotos.com 😊).

Podrás personalizar la cabecera, elegir un tema claro u oscuro y añadir el favicon perfecto con las funciones disponibles en el plan Plus.

Por desgracia, solo porque hayas creado algo no significa que los demás vayan a ir a verlo. Añade metadatos personalizados para que tu sitio sea más fácil de encontrar en los motores de búsqueda e integra Google Analytics en tu sitio web para registrar sus métricas.

Nos encantan los gráficos porque transforman los datos en una historia. Dentro de poco podrás crear gráficos de barras, de líneas y circulares para visualizar cualquier progreso. Utilízalos para todo aquello sobre lo que quieras llevar un seguimiento en Notion: proyectos, OKR, procesos de ventas y mucho más. Los gráficos llegarán en las próximas semanas y probarlos será gratis. En los planes Plus, Business y Enterprise tendrás disponible un número ilimitado de gráficos.

• Comentar es ahora más fácil: Ahora puedes hacer clic con el botón derecho en una entrada de base de datos para añadir un comentario sin tener que abrir cada una en página completa.

• Subimos de nivel la búsqueda: La función de búsqueda, que se activa con el atajo Cmd/Ctrl+f, ahora puede encontrar contenido escondido en desplegables o dentro de bases de datos. Además, ha aprendido modales: se cerrará automáticamente cuando empieces a editar o cuando pases a una página nueva.

¿Por qué buscar en otras herramientas cuando la IA de Notion puede encontrarlo todo por ti? Encuentra la información que necesitas rápidamente sin salir del espacio donde tu equipo crea, planea y lista sus tareas.

Hay muchísimo conocimiento de valor perdido entre documentos y mensajes. ¡Recupéralo! Con más información, tu equipo tomará mejores decisiones.

A partir de los próximos días, podrás mencionar con @ personas, fechas, páginas o espacios de equipo al realizar búsquedas para así ayudar a la IA a saber dónde buscar información relevante y poder darte las mejores respuestas. Nos han demandado mucho esta función desde que lanzamos Q&A y por fin está aquí.

La IA de Notion cuenta con la tecnología de GPT-4, así que hemos decidido darte acceso directo a ella: habla en privado y con seguridad con la IA de Notion. Puede ser sobre lo que quieras: sucesos históricos, nuevas ideas... Obtendrás respuestas basadas en el conocimiento del mundo de GPT-4. La IA de Notion siempre cita sus fuentes para que sepas si una respuesta está sacada de los archivos de tu equipo o de la web.

• Accede rápidamente al historial de chat para reutilizar y editar las indicaciones de IA anteriores y así agilizar el trabajo.

• Utiliza Buscar en para restringir la búsqueda a un app o espacio de equipo específico y así obtener las respuestas más relevantes.

• Pídele a la IA de Notion que te resuma rápidamente la página en la que estás o que identifique la información clave para ponerte al día.

• Haz clic en las citas para localizar y revisar fácilmente el bloque específico que se cita.

Es como una página web personal. Desde ella puedes ir directamente a un documento reciente, ver tu calendario y tus tareas o añadir una base de datos sobre próximos proyectos que consultes a menudo. Aunque acabamos de estrenarla, vamos a continuar mejorándola gracias a tus opiniones.

En el escritorio, tus eventos de Notion Calendar aparecerán en la página de inicio para que puedas unirte a una reunión rápidamente o abrir un documento adjunto en ella. Se acabó aquello de tener que interrumpir lo que estabas haciendo para averiguar de qué va a tratar la próxima reunión.

Prometimos que íbamos a seguir mejorando las partes que más se utilizan en Notion y eso es lo que estamos haciendo. Ahora las secciones Privado y Compartido de la barra lateral pueden personalizarse y tienen un pequeño panel con el que ordenar y buscar entre tu contenido. Este panel también limita el número de páginas para que no tengas que desplazarte por él hasta el infinito.

Hemos estado trabajando en facilitar la navegación en las páginas extensas. Si una página en Notion tiene encabezados, podrás pasar el cursor por la parte derecha de la pantalla y encontrar la sección a la que quieres ir.

A nadie le gustan las URL largas y farragosas (sobre todo cuando tienen un montón de números), así que ahora podrás transformar los enlaces en una vista previa que mostrará el icono, el autor y el título de la página. Simplemente elige la opción Pegar como mención al pegar el enlace.

Sabemos que esta era una petición muy demandada para Notion Calendar, ¡y aquí te la traemos! Ahora puedes añadir a tu calendario eventos de Tiempo de concentración y Fuera de la oficina.

• Usa la app de escritorio para fijar las páginas que más usas (como una lista de tareas) a la parte superior izquierda de la aplicación. Haz clic derecho en una pestaña abierta y selecciona Fijar pestaña.

• Las vistas de base de datos agrupadas por las propiedades selección, estado, selección múltiple, persona o relación ahora cargan más rápido.

• En las bases de datos bloqueadas, ya se pueden utilizar filtros avanzados para buscar lo que necesitas.

La barra lateral es una de las partes que más se usan en Notion. La hemos perfeccionado y hemos añadido un botón para añadir una «nueva página» más accesible. Los pequeños detalles cuentan :-)

Pruébalo →

Junto al cambio de la barra lateral, hemos mejorado también el aspecto de las página en blanco para que escribir una nueva idea sea lo más sencillo del mundo.

Pruébalo →

Ahora puedes reordenar las secciones de la barra lateral (Favoritos, Privado, Espacios de equipo, etc.) como mejor te convenga según tu forma de navegar el espacio de trabajo. Con suerte, te ahorrará unos pocos minutos al día.

Pruébalo →

Nos habéis pedido mejorar las importaciones y eso hemos hecho para los PDF y Google Docs. No es fácil acertar con la importación de PDF, así que nos encantaría recibir feedback a través del botón de Soporte de la app. A nuestros desarrolladores les ayudará mucho para mejorar la calidad de esta función. ¡Gracias!

Importa un documento →

Hace unos meses lanzamos la función Q&A de la IA de Notion en versión beta y a muchos de nuestros usuarios os encantó: «¡Ahora puedo preguntarle todo lo que necesite a Notion sobre mi contenido!». Por eso mismo hemos facilitado el acceso a Q&A desde cualquier parte. Estamos incorporando este cambio gradualmente, así que te agradecemos la paciencia por adelantado.

Descarga Notion para móvil →

Una petición que hemos recibido con frecuencia es mejorar las notificaciones para la gestión de proyectos. Ahora una automatización puede enviar una notificación de Notion a tus compañeros de trabajo cuando un proyecto llegue a su fin, se añada una tarea o se edite alguna propiedad.

Más información →

He aquí otra petición muy popular… y os hemos escuchado: ahora se puede recortar cualquier imagen directamente en Notion.

• Hemos pulido la creación de bases de datos y la interfaz. Además, ahora las opciones filtrar y ordenar han pasado a ser iconos para reducir la cantidad de texto en pantalla.

• También hemos mejorado los hilos de conversación gracias a la simplificación de la interfaz y la posibilidad de filtrar comentarios por persona o estado.

• Consulta la actividad de las PR de GitHub en los comentarios de página, enlaza PR a tareas por medio de palabras clave y usa el nuevo acceso directo de Slack para crear una tarea en Notion. Pruébalo →

• Los usuarios con acceso Puede ver ahora tienen la posibilidad de solicitar el acceso Puede editar desde el menú Compartir.

• Hemos añadido nada menos que tres nuevas funciones en las fórmulas: Media, Mediana y Hoy.

• Al pulsar Intro en un bloque de código se mantiene la misma sangría en la línea siguiente.

• La app de escritorio ahora te permite arrastrar las ventanas para reordenarlas y reabre las páginas que visitaste la última vez que abriste la app. Descarga la última versión →

• Por último, pero no menos importante, nuestro equipo de desarrollo ha arreglado algunos errores que causaban cierres de sesión inesperados. Las cuentas activas ahora permanecen con la sesión iniciada.