Novedades

Ahora, el agente de Notion te muestra tu calendario para ayudarte a encontrar horas disponibles con tus compañeros de equipo. Solo tienes que consultar la lista de opciones ordenadas, comparar horarios y programar la reunión. Todo ello sin salir del chat.

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Lanzamos los agentes personalizados hace unas semanas y los equipos están creando automatizaciones a un ritmo increíble. En Notion 3.4, tus agentes pueden encargarse de aún más tareas rutinarias.

Ahora, los agentes personalizados son más fáciles de ajustar y el nuevo Autocompletado con IA los incorpora directamente a tus bases de datos, lo que automatiza el enriquecimiento y el mantenimiento. Además, mediante la creación de habilidades, puedes hacer que tu agente de Notion aprenda los principales flujos de trabajo.

Prueba los agentes personalizados →

Los agentes personalizados siguen siendo gratuitos hasta el 3 de mayo de 2026, así que aprovecha la ocasión.

Por si te lo perdiste, aquí tienes un breve repaso sobre los agentes personalizados: son como ayudantes de IA que se encargan de tus tareas repetitivas. Desde que los lanzamos hace un mes, todo tipo de equipos les están encontrando nuevas aplicaciones:

• Hallar la información adecuada en el momento oportuno: el equipo de GTM de Ramp utiliza Enablement Eddie para obtener recursos y respuestas para los clientes.

• Responder a preguntas recurrentes: gracias a un colega digital, Clay resuelve las dudas frecuentes de los empleados en cuestión de minutos.

• Automatizar la elaboración de informes: el agente de inteligencia competitiva de Braintrust lleva un seguimiento de las páginas web y las transcripciones de llamadas de Gong en busca de las novedades de la competencia. Con esa información, revisa los documentos internos cada mañana para afrontar la jornada con datos contextuales actualizados.

Quieres que los agentes te ayuden, pero necesitas precios que se adapten a tus necesidades, visibilidad sobre la actividad de los agentes e integraciones con tus herramientas. Pues bien, esta actualización cumple con los tres requisitos:

• Funcionamiento más eficiente: en conjunto, los agentes personalizados son entre un 35 y un 50 % más económicos, especialmente en el caso de los que desempeñan tareas repetitivas, como la clasificación de correos electrónicos. Y son aún más rentables si optas por modelos nuevos como GPT-5.4 Mini y Nano, Haiku 4.5 y MiniMax M2.5, que consumen hasta 10 veces menos créditos.

• Visibilidad de los créditos de tus agentes: ahora es más sencillo ajustar tu agente y comprender su funcionamiento gracias al panel de control de créditos de Notion. Con el tiempo, iremos añadiendo más indicadores para que te resulte aún más fácil optimizar y decidir qué vale la pena ejecutar. Aquí tienes algunos consejos para ajustar tus agentes.

• Ampliación del contexto: por fin, los agentes personalizados son compatibles con los canales privados de Slack, de modo que no se pierden las conversaciones importantes. Próximamente habrá muchas más integraciones, por ejemplo, con Microsoft Teams, Google Drive y Salesforce, así como conexiones personalizadas.

A partir del 4 de mayo, los agentes personalizados funcionarán con créditos de Notion, que puedes comprar. Mientras tanto, seguirán siendo gratuitos durante algunas semanas más, así que aprovecha la ocasión para probarlos.

Utiliza la función de autocompletado para mantener tus datos actualizados, ahora con toda la potencia e inteligencia de los agentes personalizados. Enriquece, extrae y clasifica continuamente la información de cada fila para que tu base de datos siga siendo fiable sin necesidad de revisiones manuales.

Esta función se está implementando en estos momentos, así que, si aún no la ves, aparecerá pronto. Para completar los campos de forma más sencilla, el Autocompletado con IA básico seguirá incluido en los planes Business y Enterprise. Más información →

Las habilidades convierten «eso que siempre le pides al agente de Notion que haga» en algo que puede hacer cuando se lo pides. Guarda los flujos de trabajo que prefieras como habilidades, por ejemplo, la redacción de informes semanales, la edición de documentos para que se ajusten al formato de tu equipo o la preparación de resúmenes antes de las reuniones.

Tu agente de Notion guarda varios ases más en la manga:

• Integración con el calendario, el correo y Slack: pídele a tu agente que lea y que haga resúmenes y un seguimiento en las herramientas que ya usas en tu día a día.

• Edición integrada de documentos: pídele a tu agente que haga los cambios directamente en tu documento cuando selecciones texto.

• Habla con tu agente: utiliza el botón del micrófono para dictar tus indicaciones.

La petición más frecuente relativa al Anotador con IA ya es una realidad. Ahora puedes añadir una serie de instrucciones personalizadas en un instante para que los resúmenes se generen en el formato que prefieras. Además, la calidad de estos ha mejorado aún más, ya que la IA se encarga de la ardua tarea de extraer el contexto relevante del espacio de trabajo. Más información →

Mediante la conexión con Salesforce, puedes buscar cuentas, oportunidades y notas como preparación para las llamadas, redactar mensajes de seguimiento y elaborar planes de cuentas sin tener que cambiar de pestaña. Con la conexión de Box, puedes buscar y resumir archivos como propuestas, contratos y documentos de proyectos para extraer detalles clave, comparar versiones y sacar adelante las entregas.

Las páginas deberían cargarse al instante, especialmente cuando te pasas el día yendo de un documento a otro. Ahora, se abren un 28 % más rápido, por lo que el contenido aparece antes y no pierdes el ritmo. Es un cambio pequeño, pero que se nota enseguida.

Permite que tus compañeros de equipo creen páginas en una base de datos, sin que por ello puedan ver o editar otro contenido al que no deban tener acceso.

Un buen ejemplo de uso sería una base de datos de reuniones en la que cada persona puede consultar sus propias notas y añadir reuniones, pero sin ver las de los demás. Pruébalo en los casos en los que tu equipo trabaje con colaboradores externos o con información confidencial.

• Anotador con IA a través de API: ahora, las integraciones pueden extraer transcripciones completas y notas resumidas, lo que permite a los equipos llevar un seguimiento automático de las tareas pendientes en las herramientas que ya utilizan.

• Integración de n8n con MCP: conecta tus agentes personalizados a n8n para que puedan ejecutar las automatizaciones que ya tengas y ayudar a coordinar el trabajo en tus otras aplicaciones y API.

• Mejoras en los MCP: nuestras herramientas de IA han ganado en potencial y fiabilidad en lo relativo a comentarios, transcripciones de reuniones y sitios de Notion, con respuestas más rápidas y nuevos controles de administrador, como los de auditoría y herramientas aprobadas.

Seguiremos trabajando para que la IA de Notion sea una herramienta aún mejor para el trabajo en equipo (humano).

Un saludo,

Ivan

P. D.: En colaboración con nuestro equipo creativo, he grabado un vídeo que explica nuestra visión de la IA. Puedes verlo aquí.

Para que tus bases de datos estén ordenadas y sea fácil navegar por ellas, solo tienes que elegir cómo se muestran las pestañas: Texto e icono, Solo icono o Solo texto. Esta configuración es solo para ti, por lo que los demás no verán ningún cambio.

Elige las portadas de las páginas entre cuatro colecciones nuevas, procedentes de museos y archivos públicos.

Entre ellas, encontrarás texturas naturales de Texturelabs, cuadros de la Escuela del río Hudson del Museo Metropolitano de Arte, pinturas chinas sobre seda del Museo Nacional de Arte Asiático y frutas en acuarela de la colección USDA Pomological Watercolors.

Despeja tus notificaciones silenciando las respuestas de las conversaciones que ya no te parezcan relevantes. Si alguien te menciona utilizando «@» o publicas un comentario nuevo, las notificaciones se reactivarán de forma automática. Además, puedes reactivar las notificaciones manualmente en cualquier momento a través del menú •••.

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You can now share your Notion AI chats as a read-only link. Share a helpful response, your latest prompting technique, or any conversation you’d like a teammate (or the world) to see.

Manage all your shared links in Settings → Public pages → Shared AI chats.

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La entrada de voz para la IA de Notion ya está disponible en la versión de escritorio. Tanto si dictas indicaciones extensas como si sencillamente prefieres hablar a escribir, esta función te facilita la vida y te permite hacer más cosas con tu agente.

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Tabs let you split a page into clean sections so you can keep related content together without a long vertical scroll. Type /tabs to get started.

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Archivar te permite señalar qué páginas ya no se utilizan para tener ordenado tu espacio de trabajo y mejorar los resultados de búsqueda.

Las páginas archivadas muestran una insignia que indica quién las archivó y en qué fecha. Además, de forma predeterminada, no aparecen en las búsquedas, en la barra lateral ni en las vistas de base de datos. Si archivas una página principal, sus subpáginas también se archivarán automáticamente.

Para usar esta función, haz clic en ••• en la parte superior derecha de cualquier página y selecciona Archivar.

Para obtener más información, visita nuestro Centro de ayuda →

This month, we have a champagne problem: our engineers are shipping faster than ever, which means Notion 3.4 has too much to cover in a single email.

So let’s start with the fundamentals, like a new dashboard view for your databases, a completely redesigned sidebar (opt-in to try it out!), presentation mode that turns any doc into a slideshow, and a lot more.

Try our new sidebar →

Bring together charts, KPIs, and metrics into one beautiful dashboard, so you can see what’s up and what’s changed. Much easier to create and maintain versus a workaround like a page of linked views.

To get started, try describing the dashboard you want to your Notion Agent. It can build and update for you! Available on Business & Enterprise plans. Learn more →

The sidebar was getting far too crowded. So we organized it into four new tabs, with easy access to your pages, agent chats, meetings, and notifications. And it’s way more customizable: you decide which sections to toggle on and off.

If you want a quick tour, take a look at Jon's walkthrough. Be among the first to try it by opting in, and let us know what you think!

Presentation mode started in a very Notion way: Randy and Cole on our design team woke up one day and decided, “presenting a Notion page should be easy… and fun.” So they built it. Now, you can present directly from a page without having to rebuild your work. Try it with the shortcut ⌘ + opt + p on Mac, or Ctrl + alt + p on Windows.

It’s currently in beta for everyone on Plus, Business, and Enterprise. Check out Randy’s demo.

Notion HQ had an internal “tabs” block for years, but the secret finally got out. Time to set it free. Now you can organize content into clean, clickable sections, without the maze of subpages. Check it out.

Generate images right where your work lives, so visuals stay connected to the plan, the brief, and the decisions behind them. It’s the Notion way: iterate in context, remix what’s on the page, and turn text into everything from process diagrams to onboarding visuals in seconds. Just ask your agent. Here’s how you can get started.

Keep your workspace clean as it grows: now you can mark old pages as archived instead of deleting them, so they stay accessible without cluttering search and navigation. Archived pages are hidden from search by default, so they’re a great tool to improve your team’s AI responses.

• H4 headers: Smaller than H3, bigger than text.

• Markdown Content API: Markdown tools can now read and write Notion directly, which makes integrations simpler and more reliable.

• SDK improvements: Integrations are now easier to build and more reliable, with automatic retries, Markdown and Meeting Notes support, and clearer setup warnings, so workflows break less often and ship faster.

Tell us what’s working (and what you want next). We’re building fast.

Cheers,

Ivan

P.S. Notion 3.4 also includes an exciting list of upgrades for Notion AI that are already rolling out now. I’ll send a note about that soon. In the meantime, you can watch this video.

P.P.S. If you’ve been curious about Custom Agents, now’s a good time to try them for free through May 3, 2026. Get started here.